DingTalk, nền tảng cộng tác và giao tiếp doanh nghiệp của Alibaba, hợp lý hóa quy trình làm việc, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả. Được hơn 10 triệu tổ chức trên toàn cầu tin cậy, giải pháp này tạo điều kiện cho việc liên lạc và quản lý liền mạch thông qua công nghệ di động và đám mây.
Các tính năng chính để nâng cao năng suất
1. Hỗ trợ thông minh dựa trên AI: AI của DingTalk tận dụng bảy mô hình ngôn ngữ nâng cao, cho phép tạo và đào tạo AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa. AI tập trung vào công việc này hỗ trợ các nhiệm vụ như viết báo cáo, tóm tắt tin nhắn và lên lịch, giải phóng thời gian cho những công việc quan trọng.
2. Công cụ liên lạc được sắp xếp hợp lý: Các tính năng bao gồm biên nhận đã đọc tin nhắn (cho cả cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm), cảnh báo "DING" khẩn cấp qua ứng dụng, điện thoại hoặc SMS và Trò chuyện bí mật tự hủy đối với thông tin nhạy cảm (tin nhắn sẽ biến mất sau 30 giây , với hồ sơ bị che).
3. Bộ Office tích hợp toàn diện: Quản lý và xuất danh bạ một cách tập trung, với các kiểm soát của quản trị viên để thêm, xóa và tìm kiếm. Ứng dụng văn phòng thông minh xử lý việc chấm công, đăng ký, phê duyệt, báo cáo, thông báo, yêu cầu nghỉ phép, hoàn trả và các chuyến công tác, cùng với việc tích hợp ứng dụng tùy chỉnh.
4. Kênh liên lạc hiệu quả cho các cuộc họp và cuộc gọi: Tận hưởng các cuộc gọi dịch vụ khách hàng và kinh doanh miễn phí, loại bỏ các thủ tục hoàn trả phức tạp với điều hướng bằng giọng nói có thể tùy chỉnh. Hội nghị truyền hình và âm thanh chất lượng cao sẵn có cho các cuộc họp nhiều bên mà không mất phí dữ liệu hoặc điện thoại.
5. Chia sẻ tệp dựa trên đám mây và tích hợp email: DingTalk Drive cung cấp tính năng chia sẻ tệp dựa trên đám mây an toàn, trong khi Business Mail tích hợp email cá nhân và doanh nghiệp, cho phép đánh dấu đã đọc/chưa đọc và thông báo DING cho các email chưa đọc, hỗ trợ nhiều nhà cung cấp email khác nhau.
6. Khả năng tiếp cận và cộng tác toàn cầu: Hỗ trợ 15 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Anh, tiếng Mã Lai, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha), với các tính năng cốt lõi bằng tiếng Anh và hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung, DingTalk sử dụng các nút mạng toàn cầu để cải thiện hiệu suất và cộng tác giữa các múi giờ.
Tại sao chọn DingTalk?
Thiết kế thân thiện với người dùng: DingTalk ưu tiên sự dễ sử dụng với giao diện trực quan, đơn giản hóa việc giao tiếp và cộng tác thông qua AI tích hợp và các công cụ tiên tiến.
Hiệu quả về chi phí: Nền tảng tất cả trong một hợp nhất việc nhắn tin, cuộc họp, chia sẻ tệp và quản lý liên hệ, giảm chi phí liên lạc và quản lý.
Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và nút mạng toàn cầu khiến giải pháp này trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế, tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch giữa các khu vực.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm:
- Nhắn tin tức thời và hội nghị video theo thời gian thực.
- Trò chuyện bí mật được mã hóa cấp ngân hàng để liên lạc an toàn.
- Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý và tổ chức nhóm nâng cao.
Nhược điểm:
- Có thể gặp một số khó khăn nhỏ khi đăng ký tham dự.
Cách mạng hóa hoạt động truyền thông doanh nghiệp của bạn
Nâng cấp khả năng giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp của bạn với DingTalk. Tải xuống ngay hôm nay để trải nghiệm hiệu quả và khả năng kết nối nâng cao. Các tính năng mạnh mẽ và thiết kế thân thiện với người dùng khiến nó trở thành công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại.
